Tietoturvaseloste

Tietosuoja yhdistyksen jäsenrekisterissä

Henkilötietojen käsittely yhdistyksen jäsenrekisterissä

Rekisterin pitäjä ja vastuu:

Jyty Saarijärven Seutu ry
1076033-7
PL 13, Sivulantie 11, 43100 Saarijärvi

  • Vastuu henkilötietojen ajantasaisuudesta on rekisteröidyiltä ja muilta säännönmukaisilta (Ammattiliitto Jyty) tietolähteiltä saamiensa tietojen perusteella

  • Tiedottaa rekisteröityjä tällä selosteella sekä muilla tarpeellisilla menetelmillä

Rekisterin yhteyshenkilö, yhteystiedot ja vastuu:

Rekisteriä ylläpitää hallituksen nimeämä jäsenasiainhoitaja. 

Jäsenasiainhoitaja: Pirkko Kotanen, Rintalantie 4, 43700 Kyyjärvi, kotanenpirkko@gmail.com 040 5942783.

  • Jäsenasiainhoitaja toimii rekisteröidyn ensisijaisena yhdyshenkilönä rekisteriä koskevissa asioissa

  • Rekisteriä koskevat tiedustelut ja oikaisupyynnöt osoitetaan rekisterin yhdyshenkilölle

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lainmukaisuus:

  • Tietoja käytetään jäsentiedotteiden ja jäsenasioiden hoitoon yhdistysavaimen kautta

  • Tietoja ei käytetä markkinointiin tai suoramarkkinointiin

  • Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen

Rekisterin tietosisältö, rekisteriin tallennettavat tiedot ja käyttöaika:

  • Jyty Saarijärven Seutu ry yhdistyksen ja Ammattiliitto Jytyn jäseniä

  • Rekisteriin tallennetaan jäsenen henkilötiedot, henkilötunnus ja yhteystiedot

  • Tiedot poistetaan rekisteristä välittömästi jäsenyyden päätyttyä

Tietolähteet ja tietojen luovutus:

  • Tietolähteenä on rekisteröity itse sekä Ammattiliitto Jyty

  • Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille

  • Rekisterin tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet:

  • Manuaalinen aineisto sijaitsee lukitussa tilassa

  • Tietojärjestelmissä käsiteltävä aineisto sijaitsee sähköisessä muodossa ja vaatii kirjautumisen käyttäjätunnuksella ja salasanalla

Rekisteröidyn oikeudet:

  • Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vaatia nähtäväksi ja korjattavaksi omien tietojensa virheellisyys

  • Rekisteröidyn tulee vaatia omien tietojensa näkeminen ja/tai virheellisten tietojen muuttaminen kirjallisesti

  • Kirjallisen pyynnönteon yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyyskortilla